各分会：

一年一度的幼儿园报销工作即将开始，现在可以报销2025年1月－12月的幼儿园发票，请通知各分会需要报销的教职工，于12月8日前各自在系统里提交。9日由各分会联络员收齐纸质版送至仁和楼1411室张帆或1409室崔亚敏。相关事项如下：

一、开具发票注意

1.发票必须是正规原版发票或者PDF电子版直接打印在A4纸（横版），照片打印无效。

2.发票粘贴在财务A4大小的报销粘贴单上，无需折叠，直接沿边粘贴即可。

3.发票粘贴单上请注明：教职工姓名、孩子姓名、孩子的幼儿园名称、幼儿园级别、报销月份。报销比例为70%的请注明原因。

二、网上填写注意

1.系统受理程序：智慧校园—办事大厅—教职工子女入托费用报销审批表—填入相关内容

2.上传附件：需上传能证明幼儿园类别的证照、文件（有效期内）等，以及发票PDF版。报销比例选择“父母一方为本校职工，另一方无工作单位、在外地工作、现役军人、丧偶、离婚，子女在本地入园工作70%。”的需提供相关证明。

3.特别注意：系统新增需逐月上报。报销月数不可以填1个以上。发票单号填写发票右上角的发票号码。

4.有两个孩子的需要分开填写。

5.上两所幼儿园的也需要新增填写，如果发票有月份重复的话只能报销一张。

6.务必核对发票上孩子的姓名和系统里填写的姓名是否一样。（有幼儿园打错孩子姓名的需要重新开具正确发票）

7.系统里填报的内容请与发票一致，钱数精确到小数点。

8.早教费用是不能报销的。

9.如果幼儿园中途调整级别，需要不同级别的发票分别上传，并上传级别证明。

10.系统填报完请尽快将纸质发票贴在粘贴单上，送给各分会联络员处，由各分会联络员9日前统一上报工会，核对完毕后才能在系统里予以审核。

有相关问题需要咨询请联系张帆，电话：5139620。

工会

2025年12月1日